Постановления, Распоряжения Администрации города Сарапула

Утратило силу
Об утверждении административного регламента Администрации города Сарапула предоставления муниципальной услуги "Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале муниципального архива"

---

22 апреля 2016

№ 970

О внесении изменений в Административный регламент Администрации города Сарапула по предоставлению муниципальной услуги "Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале муниципального архива", утвержденный постановлением Администрации города Сарапула от 8 ноября 2011 г. № 3287

Во исполнение Указа Президента РФ от 07.05.2012 г. № 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления", Федерального закона от 21.12.2013 г. № 359-ФЗ "О внесении изменений в статью 26.3 Федерального закона "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", Федерального  закона от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления  государственных и муниципальных услуг" и Федерального закона от 01.12.2014 г. № 419-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам социальной защиты инвалидов в связи с ратификацией Конвенции о правах инвалидов",

Администрация города Сарапула ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести следующие изменения в Административный регламент Администрации города Сарапула по предоставлению муниципальной услуги "Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале муниципального архива":
1.1. Пункт 4 изложить в следующей редакции:
"Информацию о порядке и ходе предоставления муниципальной услуги можно получить:
- непосредственно в Управлении и (или) Центре;
- при обращении по телефону;
- в письменном виде по почте или электронным каналам связи;
- на информационных стендах в местах предоставления муниципальной услуги;
- на официальном сайте муниципального образования "Город Сарапул", указанном в пунктах 5 и 6 настоящего Административного регламента, в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", государственной информационной системе Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)".
1.2. Пункт 5 изложить в следующей редакции:
"Место нахождения Управления и его почтовый адрес: 427960, Удмуртская Республика, г. Сарапул, ул. Труда, 39.
Справочный телефон: (34147) 40206.
Время приема заявителей для предоставления муниципальной услуги:
Понедельник - четверг с 09.00 до 17.00 часов;
Пятница - не приемный день;
Суббота, воскресенье, праздничные дни - нерабочие дни;
Адрес электронной почты: sar-archiv@udmnet.ru
Адрес официального сайта: www.adm-sarapul.ru.
Наименование дополнительного органа для предоставления муниципальной услуги - Муниципальное автономное учреждение "Многофункциональный центр" (далее - Центр).
Место нахождения основного офиса Центра и его почтовый адрес:
427960, Удмуртская Республика, город Сарапул, ул. Ленина, д. 6.
Справочный телефон: 8 (34147) 52040.
Время приема заявителей для предоставления муниципальной услуги:
Понедельник - с 09.00 до 19.00 часов;
Вторник - с 09.00 до 20.00 часов;
Среда - с 09.00 до 19.00 часов;
Четверг - с 09.00 до 19.00 часов;
Пятница - с 09.00 до 19.00 часов;
Суббота с 08.00 до 13.00 часов (по предварительной записи);
Воскресенье - выходной день.
Адрес электронной почты: sar-mfc@mail.ru
Адрес официального сайта: http://adm-sarapul.ru/mfc/".
Место нахождения территориально обособленного структурного подразделения (ТОСП МФЦ): 427960, Удмуртская Республика, город Сарапул, ул.Фурманова,д.8. Справочный телефон: 8 (34147) 38100.
Время приема заявителей для предоставления муниципальной услуги:
Приемные дни:
Понедельник - четверг с 8.30 до 17.30 часов;
Пятница с 8.30 до 16.30 часов;
Суббота и воскресенье - выходные дни.
Информация о месте нахождения, графике работы, контактных телефонах, адресах электронной почты Управления и Центра размещена в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте "Архивная служба Удмуртии" www.gasur.ru, в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://18.gosuslugi.ru/pgu/, в государственной информационной системе Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) www.uslugi.udmurt.ru, http://услуги.удмуртия.рф".
1.3. Пункт 14 дополнить следующим содержанием:
"…В соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 7 Федерального закона                от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" Управление и (или) Центр не вправе требовать от Заявителя (его представителя) осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включённых в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг, утверждённый органом местного самоуправления в  Удмуртской Республике".
1.4. Пункт 15 изложить в следующей редакции:
"Результатом предоставления муниципальной услуги являются:
1) выдача разрешения на работу в читальном зале Управления;
отказ в выдаче разрешения на работу в читальном зале Управления.
2) предоставление справочно-поисковых средств, научно-справочного аппарата (далее - НСА) к архивным документам;
отказ в предоставлении справочно-поисковых средств, НСА к архивным документам.
3) предоставление архивных документов;
отказ в предоставлении архивных документов.
4) предоставление копий архивных документов и НСА к архивным документам;
отказ в предоставлении копий архивных документов и НСА к архивным документам".
1.5. Пункт 16 изложить в следующей редакции:
"Приём и регистрация документов - не более 15 минут; отказ в  обеспечении доступа в читальный зал - 10 минут (с устным разъяснением причин отказа) и в течение 3-х рабочих дней (в случае выдачи письменного отказа)".
1.6. Пункт 17 изложить в следующей редакции:
"НСА к архивным документам (описи дел, документов, путеводители, каталоги, базы данных), в том числе в электронной форме, предоставляются Заявителям в день обращения на срок до 5 дней".
1.7. Пункт 18 изложить в следующей редакции:
"Срок предоставления архивных документов Заявителям в читальный зал не должен превышать 2 рабочих дней со дня оформления Заказа (Требования).
Архивные документы предоставляются Заявителям сроком до одного месяца. При необходимости срок работы Заявителей с документами может быть продлен по разрешению начальника Управления (при его отсутствии должностного лица, исполняющего его обязанности) на срок до одного месяца.
Копии архивных документов предоставляются в течение 5 дней с момента составления Заказа".
1.8. Пункт 19 изложить в следующей редакции:
"Время ожидания Заявителя в очереди при подаче документов, указанных в п. 21 Административного регламента, для предоставления муниципальной услуги, при получении информации и результата муниципальной услуги не может превышать 15 минут".
1.9. Пункт 21 изложить в следующей редакции:
"Для получения муниципальной услуги Заявителями представляются следующие документы:
- личное письменное заявление в одном подлинном экземпляре о предоставлении архивных документов (копий) (Приложение 2 к настоящему Административному регламенту);
- документ, удостоверяющий личность Заявителя.
Заявители, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, должны представить письмо направившей их организации (Приложение 3 к настоящему Административному регламенту).
В случае, если запрашиваемые архивные документы (копии) содержат сведения, отнесенные к конфиденциальной персональной информации                  (о частной жизни гражданина, создающие угрозу для его безопасности, прекращенные уголовные дела, прекращенные административные дела)               до истечения 75 лет с момента создания указанных документов, Заявитель дополнительно к документам, указанным в п. 21 настоящего Административного регламента, представляет оригинал нотариально заверенного разрешения субъекта персональных данных или его наследников (в случае смерти субъекта персональных данных) на доступ к информации с указанием к каким документам и на каких условиях допускается Заявитель, или документ, подтверждающий прямые родственные связи, либо подтверждающий право наследования субъекту персональных данных в одном подлинном экземпляре".
1.10. Пункт 22 изложить в следующей редакции:
"В соответствии с пунктами 1, 2 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" при предоставлении муниципальной услуги Управление и (или) Центр не вправе требовать от Заявителя:
представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики, муниципальными правовыми актами, за исключением документов, включённых в определённый частью 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" перечень документов.
Заявитель вправе представить указанные документы и информацию в Управление и (или) Центр по собственной инициативе.".
1.11. Пункт 23 изложить в следующей редакции:
"Документы для получения муниципальной услуги могут быть доставлены по месту нахождения Управления и (или) Центра посредством почтовой, фельдъегерской, курьерской связи, по электронной почте, непосредственно Заявителем; посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://gosuslugi.ru,государственной информационной системы Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)" www.uslugi.udmurt.ru, http://услуги.удмуртия.рф.".
1.12. Пункт 24 изложить в следующей редакции:
"Основаниями для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является:
невозможность прочтения личного письменного заявления;
отсутствие разрешения субъекта персональных данных на доступ к информации конфиденциального характера, не заверенное в установленном законодательством Российской Федерации порядке.".
1.13. Пункт 25 изложить в следующей редакции:
"Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги является:
неудовлетворительное физическое состояние запрашиваемых архивных документов (копий) (обширные механические повреждения носителя, поражение биологическими вредителями и т.д.);
наличие ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации;
отсутствие у Заявителя документально подтвержденных прав на                      получение сведений, составляющих государственную тайну, содержащих конфиденциальную информацию или иную охраняемую законом тайну;
отсутствие на хранении в муниципальном архиве архивных документов, необходимых для получения государственной услуги;
если архивные документы не прошли упорядочение и описание.".
1.14. Пункт 26 изложить в следующей редакции:
"Предоставление муниципальной услуги приостанавливается (отсрочка в выдаче архивных документов) в случае:
использования  архивных документов для выполнения служебных заданий сотрудниками Управления (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам, сборников документов, проведение проверки наличия документов, копирование документов и др.) на срок до одного месяца;
предоставления архивных документов  во временное пользование иным органам и организациям на срок до шести месяцев;
предоставления архивных документов для работы  другому Заявителю на срок до одного месяца;
экспонирования архивных документов на выставке на срок, определенный договором о проведении выставки.".
1.15. Название подраздела "Размер платы, взимаемой с Заявителя при предоставлении муниципальной услуги, способы её взимания" изложить в новой редакции - "Размер платы, взимаемой с Заявителя при предоставлении муниципальной услуги, и способы её взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Удмуртской Республики".
1.16. Раздел "Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к местам ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами для заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги" изложить в следующей редакции:
"31. Вход в здания Управления и Центра оборудованы информационной табличкой (вывеской), содержащей название и кнопкой для вызова специалиста. Вход в здание центра дополнительно оборудован пандусом и расширенным проходом, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ граждан, в том числе инвалидов, использующим кресла-коляски.
Помещение Управления и здания Центра оборудованы противопожарной и охранной системами, средствами пожаротушения и видеонаблюдения, системой оповещения о возникновении чрезвычайных ситуаций.
Помещение и рабочие места здания Управления и Центра для предоставления муниципальной услуги соответствуют санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительными машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03"
Помещения, предназначенные для ознакомления Заявителей с информацией, места ожидания приёма должны соответствовать комфортным условиям для Заявителей, должны быть оборудованы визуальной, текстовой информацией, размещаемой на информационных стендах, обновляемой по мере изменения законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги, изменения справочных сведений; стульями, столами, бланками заявлений и письменными принадлежностями.
Кабинет ответственного должностного лица должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской) с указанием номера кабинета, названия должности, фамилии, имени, отчества должностного лица, осуществляющего предоставление муниципальной услуги. При отсутствии такой возможности помещение для непосредственного взаимодействия ответственного должностного лица с Заявителями может быть организовано в виде отдельного рабочего места.
32. Прием заявителей в Центре осуществляется не менее 6 дней в неделю и не менее 10 часов в течение одного дня, с возможностью обращения заявителей за получением государственных и муниципальных услуг в вечернее время до 19.00 час. и один день в неделю до 20.00 час.
Здание Центра располагается в пешеходной доступности - не более 5 минут от остановок общественного транспорта. Дорога от близлежащих остановок общественного транспорта до здания Центра оборудована указателями.
На территории, прилегающей к Центру, оборудуются не менее пяти бесплатных парковочных мест для стоянки легкового автотранспорта, в том числе не менее трех для транспортных средств инвалидов.
Для удобства граждан помещения для непосредственного взаимодействия сотрудников Центра и граждан размещается на первом этаже здания.
33. В целях соблюдения прав инвалидов на беспрепятственный доступ к объектам инфраструктуры сотрудники Управления и  Центра при предоставлении муниципальной услуги обеспечивают инвалидам (включая инвалидов, использующие кресла-коляски и собак проводников):
сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказания им помощи в помещении Управления и Центра;
надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов с учетом ограничений их жизнедеятельности;
допуск собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение и выдаваемого по форме и порядке, которые определяются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации;
оказание помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими муниципальной услуги наравне с другими лицами.
34. Муниципальная услуга предоставляется в читальном зале Управления. Под читальный зал отведено помещение на 10 мест, оборудованное столами и стульями, имеется естественное и искусственное освещение.
Вход в читальный зал оборудован табличкой с указанием графика приема пользователей.
Специалист по приёму населения обеспечивается личной нагрудной карточкой (бейджем) с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) и должности.
Специалист по приему населения, а также иные должностные лица, работающие с инвалидами, должны быть проинструктированы или обучены по вопросам, связанным с обеспечением доступности для инвалидов объектов социальной, инженерной и транспортной инфраструктуры и услуг в соответствии с законодательством Удмуртской Республики.
35. Рабочее место специалиста по приему населения оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных и печатающим устройствам (принтером).
36. Гражданам предоставляется возможность осуществить предварительную запись на прием по телефону, указанному в пункте 5 настоящего Административного регламента. При предварительной записи гражданин сообщает специалисту по приему населения желаемое время приема.
При определении времени приема по телефону специалист по приему населения назначает время на основании графика уже запланированного времени приема граждан и времени, удобного гражданину.
37. Для организации взаимодействия сотрудников Центра с заявителями, помещение Центра делится на следующие функциональные сектора (зоны):
- сектор информирования;
- сектор ожидания;
- сектор приема заявителей.
Требования к организации сектора информирования.
В секторе информирования организовано не менее 2 окон для осуществления информирования о порядке предоставления муниципальных услуг.
Сектор информирования располагается в непосредственной близости от сектора ожидания и предназначен для ознакомления с информационными материалами.
Сектор информирования оборудован информационными стендами. Стенды располагаются в доступном для просмотра (в том числе при большом количестве посетителей) месте, представляют информацию в удобной для восприятия форме. Информационные стенды оборудованы карманами формата А4, в которых размещаются информационные листки.
Информационные стенды содержат актуальную и исчерпывающую информацию, необходимую для получения заявителями муниципальных услуг, в частности:
- о перечне муниципальных услуг, предоставляемых в Центре, а также о территориальных органах федеральных органов исполнительной власти, органах исполнительной власти субъекта РФ, органах местного самоуправления и организациях, участвующих в предоставлении таких услуг;
- информацию в текстовом виде, наглядно отображающую алгоритм прохождения административной процедуры;
- о сроках предоставления муниципальных услуг;
- о перечнях документов, необходимых для получения муниципальных услуг;
- образцы заполнения форм бланков утвержденных федеральным органом исполнительной власти, органом исполнительной власти субъекта РФ, органом местного самоуправления, необходимых для предъявления в Центр в целях получения муниципальной услуги;
- о размерах государственных пошлин и иных платежей, связанных с получением муниципальных услуг, порядке их уплаты, банковские реквизиты и адреса нахождения ближайших банковских учреждений;
- о порядке обжалования действий (бездействия), а также решений должностных лиц территориального органа федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления и (или) организации, участвующей в предоставлении муниципальных услуг;
- о порядке обжалования действий (бездействия), а также принимаемых решений сотрудников Управления и Центра в ходе выполнения отдельных административных процедур (действий).
Тексты материалов на информационном стенде напечатаны удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места выделены полужирным начертанием.
В секторе информирования установлен информационный киоск (программно-аппаратный комплекс) предназначенный для обеспечения возможности доступа заявителей к информации о муниципальных услугах и ходе их предоставления в Центре.
Сектор информирования оборудован световым информационным табло (видеоэкран с информацией). Световое информационное табло размещается недалеко от входа в помещение, где осуществляется прием заявителей.
Сектор информирования оборудован стульями, столами для оформления документов, бланками заявлений и письменными принадлежностями. Столы размещены в стороне от входа с учетом беспрепятственного подъезда и поворота инвалидных колясок.
При большом количестве звонков заявителей организована отдельная телефонная система ("горячей линии" call-центра), с помощью которой заявители могут получить информацию о получении муниципальных услуг, включая адрес и телефоны Центра и режим его работы.

     Требования к организации сектора ожидания.
Сектор ожидания создан для комфортного обслуживания посетителей, в том числе инвалидов, использующих кресла-коляски.
Сектор ожидания оборудован в необходимом количестве стульями, скамейками, столами для оформления документов.
В секторе ожидания на видном месте расположены схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и сотрудников Центра.
В секторе ожидания имеется система звукового информирования.
Сектор ожидания оборудован электронной системой управления очередью, предназначенной для автоматизированного управления потоком заявителей и обеспечения им комфортных условий ожидания.
Система электронного управления очередью обеспечивает:
- регистрацию заявителя в очереди;
- учет заявителей в очереди, управление отдельными очередями в зависимости от видов услуг;
- возможность отображения статуса очереди;
- возможность автоматического перенаправления заявителя в очередь на обслуживание к следующему оператору Центра.
В секторе ожидания:
- размещается платежный терминал для обеспечения приема платежей от физических лиц;
- в свободном доступе находятся формы (бланки) документов, необходимых для получения муниципальных услуг;
- обеспечивается предоставление заявителям таких дополнительных услуг, как услуги банкомата, нотариальные услуги, копировально-множительные услуги.
Требования к организации сектора приема заявителей.
Сектор приема заявителей оборудуется окнами для приема и выдачи документов. Каждое окно оформляется информированными табличками с указанием номера окна, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего прием и выдачу документов, дней и часов приёма, времени перерыва на обед, технического перерыва.
Количество окон для приема и выдачи документов в центре составляет не менее 20.
Для заявителя, находящегося на приеме, предусмотрены места для сидения и столы (стойки) для оформления документов. При необходимости сотрудник Центра, осуществляющий прием и выдачу документов, обеспечивает заявителя бумагой, формами (бланками) документов, необходимых для получения муниципальных услуг, а также канцелярскими принадлежностями.
38. На официальном сайте муниципального образования "Город Сарапул" и информационных стендах Управления размещается следующая обязательная информация:
- график работы Управления;
- фамилии, имена, отчества руководителя Управления;
- номера кабинетов, где осуществляются информирование (консультация) Заявителей и приём документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги; фамилия, имя, отчество, должность ответственного должностного лица;
- номера справочных телефонов, почтовые адреса, адреса электронной почты, адрес официального сайта;
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регламентирующие деятельность по предоставлению муниципальной услуги;
- настоящий Административный регламент (без приложений);
- образцы заявлений;
- схема (блок-схема) последовательности действий при предоставлении  муниципальной услуги (приложение 1 к настоящему Административному регламенту).
Тексты материалов, размещаемых на информационных стендах, печатаются удобным для чтения шрифтом (размер шрифта не менее № 18), без исправлений, наиболее важные места выделяются другим шрифтом. В случае оформления информационных материалов в виде брошюр, требования к размеру шрифта могут быть снижены."
1.17. Пункт 39 дополнить следующими показателями:
- количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность. Количество контактов Заявителя с органом, предоставляющим муниципальную услугу, не может превышать 2 раз;
- возможность получения муниципальной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг;
- возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги с использованием информационно-коммуникационных технологий, в том числе через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://gosuslugi.ru,государственную информационную систему Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)" www.uslugi.udmurt.ru, http://услуги.удмуртия.рф.
1.18. Пункт 40 изложить в следующей редакции:
"Использование в читальном зале персональной компьютерной техники, принадлежащей Заявителям, функционирующей автономно без подключения либо с подключением к сети Управления осуществляется на основании личного заявления Заявителя (Приложение 4 к настоящему Административному регламенту), в котором указывается цель, виды работ и наименование техники, с разрешения начальника Управления (при его отсутствии  должностного лица, исполняющего его обязанности).
Не допускается использование Заявителями сканирующих устройств планшетного и протяжного типа, вспышек и иных устройств, предназначенных для повышения уровня поверхности переснимаемых документов для фото- и видеосъемки".
1.19. Пункт 41 изложить в следующей редакции:
"Предоставление муниципальной услуги в Центре осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" при условии заключения соглашения о взаимодействии с многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг при предоставлении муниципальной услуги, а также в соответствии с требованиями установленными постановлением Правительства Российской Федерации от 22.12.2012 № 1376 "Об утверждении Правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг".
Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, указанные в пункте 21 Административного регламента, могут быть направлены в Управление и (или) Центр в форме электронных документов.
Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, представляемые в форме электронных документов:
- подписываются в соответствии с требованиями Федерального закона             от 06.04.2011 года № 63-ФЗ "Об электронной подписи" и статьями 21.1 и 21.2 Федерального закона от 27.07.2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
-представляются в Управление и (или) Центр с использованием электронных носителей и (или) информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая сеть "Интернет", Заявителем при посещении Управления и (или) Центра; посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", государственной информационной системы Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (без использования электронных носителей); иным способом, позволяющим передать в электронном виде документы.
Представление документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в форме электронных документов приравнивается к согласию такого Заявителя с обработкой его персональных данных в Управлении и Центре в целях и объёме, необходимых для предоставления муниципальной услуги".
1.20. В пунктах 43.1, 43.2 "пункты 21, 22, 23" заменить на "п.21".
1.21. Часть 3 пункта 43.2 изложить в следующей редакции: "В конце рабочего дня формируется Реестр документов для отправки запросов в Управление. Запрос и документы к нему прикладываются к Реестру и на второй рабочий день со дня обращения Заявителя передаются в Управление. Реестр подписывается начальником Управления и директором Центра."
1.22. В пункте 44 "п.п. 26, 27" заменить на "пунктами 25, 26".
1.23. В пункте 56 слово "допускается" заменить на "осуществляется".
1.24. Название подраздела "Описание последовательности действий при копировании и выдаче копий НСА к архивным документам и архивных документов, выдаче архивных справок и выписок" изложить в новой редакции - "Описание последовательности действий при копировании и выдаче копий НСА к архивным документам и архивных документов".
1.25. В пункте 64 исключить слова "архивные справки и архивные выписки".
1.26. Пункт 66 изложить в следующей редакции:
"Отказ в копировании архивных документов осуществляется в случаях, указанных в пунктах 25, 26 настоящего Административного регламента.
Копирование неопубликованных описей, каталогов, картотек, а также баз и банков данных и других архивных справочников в полном объеме по заказам Заявителей не производится. Допустимые объемы копирования согласуются с начальником Управления в каждом конкретном случае".
1.27. Пункт 67 изложить в следующей редакции:
"Копии документов предоставляются в течение 5 дней с момента оформления Заявителем заказа.
Копирование архивных документов может производиться самостоятельно техническими средствами Заявителя в помещении Управления под контролем ответственного должностного лица.
Ответственность за качество копирования документов, проведенного техническими средствами Заявителя, Управление не несет".
1.28. Пункт 68 изложить в следующей редакции:
"После копирования ответственное должностное лицо регистрирует копии в журнале учета заказов на копирование документов и выдачи копий Заявителям. Бланк Заказа на копирование документов подшивается в личное дело Заявителя".
1.29. Пункт 69 изложить в следующей редакции:
"Изготовленные Управлением копии заверяются в установленном порядке и выдаются Заявителям или их доверенным лицам под расписку или высылаются по указанным адресам.
Копии архивных документов, изготовленные Заявителями самостоятельно, не заверяются.
Вынос копий документов за пределы Управления оформляется специальным разрешением (Приложение 10 к настоящему Административному регламенту) ответственным должностным лицом".
1.30. Изменить нумерацию пунктов "71.1" на "70", "71.2" на "71".
1.31. Пункт 72 изложить в следующей редакции:
"Текущий контроль за соблюдением последовательности административных процедур, предусмотренных настоящим Административным регламентом, ходом исполнения настоящего Административного регламента осуществляется начальником Управления".
1.32. Пункт 73 изложить в следующей редакции:
"Текущий контроль осуществляется путём проведения проверок соблюдения и исполнения должностными лицами Управления положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Удмуртской Республики.
По результатам проверок начальник Управления дает указания по устранению выявленных отклонений и нарушений и контролирует их исполнение".
1.33. Пункт 74 изложить в следующей редакции:
"Проверки проводятся на основании планов проведения проверок (плановые проверки) или по факту обращения Заявителя муниципальной услуги (внеплановые проверки)".
1.34. Пункт 75 изложить в следующей редакции:
"Внеплановые проверки проводятся по решению начальника Управления или по решению Главы города Сарапула на основании конкретного обращения Заявителя".
1.35. Название подраздела "Ответственность должностных лиц Управления за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги" изложить в новой редакции - "Ответственность муниципальных служащих, иных должностных лиц Управления за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги".
1.36. Пункт 82 изложить в следующей редакции: "Ответственность за предоставление муниципальной услуги и соблюдение установленных сроков ее осуществления возлагается на начальника Управления".
1.37. Пункт 83 изложить в следующей редакции:
"Муниципальные служащие, иные должностные лица Управления, ответственные за предоставление муниципальной услуги, несут персональную ответственность за:
исполнение нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 20 настоящего    Административного регламента;
правильность подготовки документов для предоставления муниципальной услуги;
соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги".
2. Настоящее постановление опубликовать на официальном сайте муниципального образования "Город Сарапул" в информационно - телекоммуникационной сети Интернет.
3. Контроль за исполнением настоящего регламента возложить на заместителя Главы Администрации города Сарапула по административным вопросам А.Г. Глухова.

Файл документа Загрузить